Sind Sie bereit, die Leitung eines engagierten Teams zu übernehmen und den Vertriebserfolg aktiv zu gestalten?

jobs-schweiz.ch bringt qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit den besten Arbeitgebern in der Schweiz zusammen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im technischen Umfeld, das sich der Bereitstellung hochwertiger Lösungen und Dienstleistungen verschrieben hat. Es fördert eine innovative und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der Wert auf kontinuierliche Weiterbildung gelegt wird. Mit der steigenden Nachfrage sucht das Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit, die maßgeblich zum Erfolg des Bereichs Sales Administration beiträgt.

Teamleader Sales Administration 100% (m/w/d) in Schlieren

Ihre Aufgaben

• Operative und organisatorische Führung des Teams Sales Administration (10 Mitarbeitende, davon 1 in der Romandie) sowie Betreuung und Ausbildung von 1–2 Lernenden
• Verantwortung für die Serviceadministration inkl. Verrechnung von Störungs- und Serviceaufträgen
• Betreuung und Verwaltung von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen inkl. Vertragsadministration, -abschluss und -verrechnung sowie Prüfung und Koordination von Werkverträgen
• Administrative Abwicklung des Aftersales-Bereichs (Ersatzteile, Betriebsmaterial) inkl. Offerten-, Auftrags- und Rechnungswesen
• Unterstützung der Verkaufsorganisation durch administrative Steuerung, Prozesskoordination und Offertenerstellung
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von KPI- und Management-Reports für den CSO und die Geschäftsleitung
• Verantwortung für Stammdatenprozesse (Kunden-, Lieferanten-, Projekt- und Artikelstammdaten) und Sicherstellung der Datenqualität
• Laufende Optimierung und Standardisierung administrativer und bereichsübergreifender Prozesse
• Führung, Koordination und Optimierung der zentralen Telefon- und Mailprozesse (Hauptnummer, Aftersales-Mailboxen etc.)
• IT-Key-User sowie bereichsübergreifende Ansprechperson für administrative System- und Prozessfragen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (z. B. HF/FH, Prozess- oder Teammanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Verkaufs-, Service- oder Auftragsadministration, idealerweise im technischen B2B-Umfeld
• Ausgewiesene Führungserfahrung sowie Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und Lernenden
• Ausgeprägtes Prozess- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit Reporting- und KPI-Auswertungen (insb. Excel)
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise BC365), Kenntnisse in FreshDesk von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit der Romandie von Vorteil
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten gegenüber Kunden und internen Anspruchsgruppen

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von KPI- und Management-Reports für den CSO und die Geschäftsleitung
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• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise BC365), Kenntnisse in FreshDesk von Vorteil
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